Einstieg Berlin | 14. & 15. November 2025
Wichtige Informationen für unsere Aussteller
Liebe Aussteller und Ausstellerinnen,
auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zur Einstieg Berlin 2025 sowie wichtige Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt. Bitte leiten Sie die relevanten Informationen auch an Ihr Standpersonal weiter.
Sie sind noch kein Aussteller?
Vorbereitungen für die Messe
Bitte tragen Sie vor dem 22.10.2025 Ihre Kontaktdaten im Einstieg Kunden-Backend ein, damit Sie im Ausstellerverzeichnis vertreten sind.
Pflegen Sie bitte außerdem unbedingt Ihre Angebote ein. Besucher:innen werden darüber direkt zu Ihrem Stand geführt.
Die Bestellformulare für externe Leistungen wie Strom oder Internet finden Sie im Einstieg Kunden-Backend.
Hier können Sie zusätzliche Ausstattungsgegenstände (Möbel, Beleuchtung etc.) für Ihren Messestand buchen.
Es ist erforderlich, dass Sie und Ihr Standpersonal sich für jeden Tag, an dem Sie an der Messe teilnehmen, ein kostenloses Ticket herunterladen. Bitte leiten Sie den folgenden Link an alle Kolleg:innen weiter, die an der Messe teilnehmen werden.
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Mitmachaktionen ziehen Besucher an und machen den Gesprächseinstieg leicht. Alle wichtigen Informationen zur Planung, Umsetzung und Anmeldung finden Sie hier.
Infos zur Messe
Die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort finden Sie hier.
12.11.2025 von 8.00 Uhr bis 20.00 Uhr: Aufbau Eigener Standbau / Leerfläche
13.11.2025 von 8.00 Uhr bis 22.00 Uhr: Aufbau Eigener Standbau / Leerfläche & Bezug Basisstände
Bitte beachten Sie, die Einfahrt zum Aufbau ohne Timeslot ist nicht möglich. Weitere Informationen dazu folgen per Mail an den Bucher.
15.11.2025 ab 16.15 Uhr: Tore werden zum Abbau geöffnet, Vorfahrt für PKW & LKW an die Arena Berlin
15.11.2025 von 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr: Räumung Basisstände
15.11.2025 von 16.00 Uhr bis 24.00 Uhr: Abbau Eigener Standbau / Leerfläche
Zum Abbau werden keine Timeslots vergeben.
Wichtig:
Bitte beachten Sie, dass wir großen Wert darauflegen, dass alle Ausstellenden bis zum Ende der offiziellen Öffnungszeiten am Stand für Besucher:innen ansprechbar sind. Bedenken Sie: Unsere Besucher:innen kommen, um Sie zu treffen. Wir möchten vermeiden, dass Besucher:innen vergeblich nach einzelnen Ausstellenden suchen, weil diese schon vorzeitig und entgegen vertraglicher Vereinbarungen, abgereist sind. Siehe auch AGB Absatz 5.4.5. Vielen Dank.
Während der Aufbauzeit und der Messe stehen wir Ihnen im Ausstellerservice für Rückfragen persönlich und telefonisch unter 0162-287 9000 gerne zur Verfügung. Sie haben dort u.a. die Möglichkeit bei der MPS GmbH Möbel für Ihren Stand nachzubestellen.
Donnerstag, 13.11.2025 von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Freitag, 14.11.2025 von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Samstag, 15.11.2025 von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Bitte lassen Sie keine ungesicherten Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Standinventar und Ausstattung sind nicht generell versichert! Bei Bedarf buchen Sie bitte eine Standbewachung.
Das Lagern von Leergut innerhalb oder außerhalb Ihres Standes ist aus sicherheitstechnischen Gründen untersagt! Auch Möbel und Werbeaufsteller dürfen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.
Alle Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwer entflammbar (Klasse B1) eingestuft sein (siehe Überschrift Zertifikat Brandschutz). Ein Nachweis ist am Stand bereitzuhalten und auf Verlangen vorzuzeigen.
Des Weiteren verwenden Sie bitte keine Give Aways, die die Halle verschmutzen oder zu Unfällen führen könnten (Getränke, Wurfmaterial o.ä.).
Die Gänge werden am Donnerstag- und Freitagabend gereinigt. Bitte stellen Sie Ihren Müll zur Entsorgung vor Ihren Stand.
Eine Flyer-Verteilung darf nur auf dem Stand erfolgen bzw. Buchung auf Anfrage.
Hier finden Sie den aktuellen Hallenplan zur Einstieg Berlin 2025.
Lichte Höhe: je nach Standort, von ca. 4,50 (Außenseite) bis ca. 9,80 (Hallenmitte
Zulässige Bodenbelastung: ca. 10 kN/qm, mit LKW befahrbar (außer markierte Bereiche), bei Sonderlasten bitte nachfragen
Wir bitten Sie, von einer musikalischen oder sonstigen Beschallung an Ihrem Messestand abzusehen. Nur so bleiben die Beratungsgespräche zwischen Ausstellern und Besuchern ungestört.
| Tag | Aussteller | Besucher |
| Freitag, 14.11.2025 | ab 8.00 Uhr | ab 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr |
| Samstag, 15.11.2025 | ab 9.00 Uhr | ab 10.00 Uhr bis 16.00 Uhr |
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Paketsendungen, die über den herkömmlichen Postweg zur Messe geschickt werden, des Öfteren nicht oder nur unvollständig auf dem Messegelände ankommen. Wir empfehlen daher dringend die Beauftragung einer Spedition.
ACHTUNG !
Achten Sie bitte in Ihrem Interesse bei dem Paketversand auf dem herkömmlichen Postweg oder über einen Spediteur, der nicht über die Messe beauftragt wurde, generell darauf, dass auf der Messe ein Ansprechpartner von Ihnen die Paketsendung in Empfang nehmen kann!
Sollte der Zusteller Ihrer Sendung niemanden von Ihnen am Stand antreffen, so werden die Pakete leider umgehend an den Absender zurückgeschickt!
Für nicht eingegangene oder angenommene Lieferungen übernimmt die Einstieg GmbH keine Haftung.
Anschrift:
Arena Berlin
„Ihre Institution“
Messe Einstieg 14. + 15. November 2025
Stand-Nr.__________ (WICHTIG!)
Handy-Nr. des Ansprechpartners: ___________________________________
Eichenstraße 4
12435 Berlin
Die Parkregelung finden Sie hier.
Das Ausstellercafé ist am Freitag von 8.30 bis 15.00 Uhr und am Samstag von 9.30 bis 15.30 Uhr für Aussteller geöffnet. Hier erhalten Sie kostenlos warme und kalte Getränke sowie ein kostenfreies warmes Mittagessen.
Einsendeschluss: so früh wie möglich (spätestens bis zum 7.11.2025)
Aufsteller (Banner, Roll Up etc.) Dekorationsmaterialien (Hussen, Kunstpflanzen etc.), Vorhänge (jegliche Stoffe), Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art müssen nachweislich mindestens schwer entflammbar sein und der Baustoffklasse B1 gemäß DIN 4102 oder gleichwertige Klassen gemäß EN 13501 (wenigstens Klasse C-s3, d0) entsprechen.
Die Schwerentflammbarkeit muss durch einen Nachweis/ Brandschutzzertifikat verifiziert werden. Das Vorliegen der gültigen Zertifikate bis spätestens Donnerstag, 13.11.2025, 12 Uhr ist verpflichtend.
Wenn zur externen Bauabnahme die notwendigen gültigen Unterlagen nicht vorliegen, kann der Aufbau nicht garantiert bzw. müssen die nicht verifizierten Materialien aus der Messehalle entfernt werden.
Alle Aussteller:innen sind daher verpflichtet alle gültigen Zertifikate vorab (bis zum 7.11.2025) an service@einstieg.com zuzuschicken, alternativ vor Ort bis Donnerstag, 13.11.2025 um 12 Uhr im Ausstellerservice abzugeben oder eine Kopie am Stand zu hinterlegen.
Bitte leiten Sie diese Information an das zuständige Aussteller Personal/Messebauer weiter!
Die Richtigkeit und Gültigkeit der Zertifikate sowie die Vollständigkeit für alle in die Messe eingebrachten Dekorationsmaterialien, Vorhänge, Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art obliegt in der Verantwortung der Aussteller.
Nachweise sind Zertifikate/Prüfzeugnisse einer zugelassenen inländischen Prüfstelle oder Zertifikate/Prüfzeugnisse von Prüf-, Zertifizierungs- und Überwachungsstellen anderer Länder. Sie müssen in Deutsch oder Englisch vorliegen. Datenblätter oder Test-, Analyse- und Versuchsberichte etc. sind keine Nachweise und ersetzen diese nicht.
Leistungserklärungen (DoP), die eine Klasse nach DIN 4102 oder EN 13501-1 enthalten, werden ebenfalls anerkannt. Zusätzlich ist ein Dokument zu erbringen, welches die eindeutige Zuordnung des Nachweises zum zugehörigen Material ermöglicht (z.B. Lieferschein) und das die Einhaltung der Anwendungsbestimmungen bestätigt (z.B. Bescheinigung über bestimmungsgemäße Behandlung).
Bitte informieren Sie auch Ihren Messebauer!
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Mehr Infos zum goldenen Ticket finden Sie hier.
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Viele Schüler:innen, aber auch Lehrkräfte, sind dringend auf der Suche nach Praktikumsplätzen. Wir möchten sie dabei unterstützen und werden auf der Messe Stände kennzeichnen, an denen nach einem Praktikum gefragt werden kann. Wir sprechen Sie vor Ort auf der Messe an.
Das Meet-up bietet Raum für spannende Diskussionen über aktuelle Trends im Social-Media-Marketing sowie innovative Ansätze zur Ansprache und Gewinnung von Nachwuchstalenten. Bei Interesse können Sie sich hier anmelden.
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