Einstieg Berlin | 15. & 16. November 2024

Wichtige Informationen für unsere Aussteller

Es ist erforderlich, dass Sie und Ihr Standpersonal sich für jeden Tag, an dem Sie an der Messe teilnehmen, ein kostenloses Ticket herunterladen.

Unter diesem Link können Sie sich für die Messeteilnahme registrieren. Bitte leiten Sie diesen Link auch an Ihre Kolleg:innen weiter, die ebenfalls an der Messe teilnehmen werden.

Die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort finden Sie hier.

13.11.2024 von 8.00 Uhr bis 20.00 Uhr Aufbauzeiten in der Halle für Leerflächen
Die Informationen zur Anlieferungsregelung folgen mit dem Hallenplanverstand
14.11.2024 von 08.00! Uhr bis 22.00 Uhr Aufbauzeiten in der Halle für Leerflächen und Bezug der Basisstände
Die Informationen zur Anlieferungsregelung folgen mit dem Hallenplanversand
16.11.2024 ab 16.15 Uhr Tore werden zum Abbau geöffnet
Vorfahrt für PKW und LKW an die Arena Berlin
16.11.2024 von 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr Räumung Basisstände
16.11.2024 von 16.00 Uhr bis 24.00 Uhr Abbau Eigener Standbau / Leerfläche
Tag Aussteller Besucher
Freitag, 15.11.2024 ab 8.00 Uhr ab 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Samstag, 16.11.2024 ab 9.00 Uhr ab 10.00 Uhr bis 16.00 Uhr

Während des Aufbaus und der beiden Messetage steht Ihnen das Einstieg-Team am Ausstellerservice für Rückfragen gerne zur Verfügung. Telefonisch erreichen Sie uns dort unter 0049. (0)162. 2879000.

Öffnungszeiten Vor Ort Telefonisch (0162-2879000)
Donnerstag, 14.11.2024 9.00 Uhr – 17.00 Uhr 9.00 Uhr – 19.00 Uhr
Freitag, 15.11.2024 8.00 Uhr – 15.00 Uhr 8.00 Uhr – 15.00 Uhr
Samstag, 16.11.2024 8.30 Uhr – 16.00 Uhr 8.30 Uhr – 16.00 Uhr
Lichte Höhe je nach Standort, von ca. 4,50 (Außenseite) bis 9,80 (Hallenmitte)
Zulässige Bodenbelastung ca. 10 kN/qm, mit LKW befahrbar (außer markierte Bereiche), bei Sonderlasten bitte nachfragen

Das Ausstellercafé ist am Freitag von 8.30 bis 13.30 Uhr und am Samstag von 9.30 bis 15.30 Uhr für Aussteller geöffnet. Hier erhalten Sie kostenlos warme und kalte Getränke. Ein Mittagessen erhalten Sie gegen ein Entgelt beim Messe-Caterer. Am Freitag laden wir Sie zudem herzlichst ab 14 Uhr zu einem kleinen Get-Together ein.

Als Aussteller:in führen Sie auf Berufswahlmessen viele Gespräche. Und mit Sicherheit wollen Sie mit einigen jungen Menschen noch einmal in Kontakt kommen. Dafür stellen wir Ihnen 5 goldene Tickets zur Verfügung, mit denen sie potenziellen Kandidat:innen einen Vorteil verschaffen und ihnen die Chance geben, nach der Messe direkt ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu vereinbaren. So verlieren Sie keine wertvolle Zeit und bleiben in den Köpfen passender Jugendlicher.

Mehr Infos zum goldenen Ticket finden Sie hier.

Bitte lassen Sie keine ungesicherten Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Standinventar und Ausstattung sind nicht generell versichert! Bei Bedarf buchen Sie bitte eine Standbewachung.

Das Lagern von Leergut innerhalb oder außerhalb Ihres Standes ist aus sicherheitstechnischen Gründen untersagt! Auch Möbel und Werbeaufsteller dürfen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.

Alle Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwer entflammbar (Klasse B1) eingestuft sein (siehe Überschrift Zertifikat Brandschutz). Ein Nachweis ist am Stand bereitzuhalten und auf Verlangen vorzuzeigen.

Des Weiteren verwenden Sie bitte keine Give Aways, die die Halle verschmutzen oder zu Unfällen führen könnten (Getränke, Wurfmaterial o.ä.).

Einsendeschluss: so früh wie möglich (spätestens bis zum 7.11.2024)

Aufsteller (Banner, Roll Up etc.) Dekorationsmaterialien (Hussen, Kunstpflanzen etc.), Vorhänge (jegliche Stoffe), Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art müssen nachweislich mindestens schwer entflammbar sein und der Baustoffklasse B1 gemäß DIN 4102 oder gleichwertige Klassen gemäß EN 13501 (wenigstens Klasse C-s3, d0) entsprechen.

Die Schwerentflammbarkeit muss durch einen Nachweis/ Brandschutzzertifikat verifiziert werden. Das Vorliegen der gültigen Zertifikate bis spätestens Donnerstag, 14.11.2024 12 Uhr ist verpflichtend.

Wenn zur externen Bauabnahme die notwendigen gültigen Unterlagen nicht vorliegen, kann der Aufbau nicht garantiert bzw. müssen die nicht verifizierten Materialien aus der Messehalle entfernt werden.

Alle Aussteller:innen sind daher verpflichtet alle gültigen Zertifikate vorab (bis zum 7.11.2024) an  service@einstieg.com zuzuschicken, alternativ vor Ort bis Donnerstag, 14.11.2024 um 12 Uhr im Ausstellerservice abzugeben oder eine Kopie am Stand zu hinterlegen.

Bitte leiten Sie diese Information an das zuständige Aussteller Personal/Messebauer weiter!

Die Richtigkeit und Gültigkeit der Zertifikate sowie die Vollständigkeit für alle in die Messe eingebrachten Dekorationsmaterialien, Vorhänge, Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art obliegt in der Verantwortung der Aussteller.

Nachweise sind Zertifikate/Prüfzeugnisse einer zugelassenen inländischen Prüfstelle oder Zertifikate/Prüfzeugnisse von Prüf-, Zertifizierungs- und Überwachungsstellen anderer Länder. Sie müssen in Deutsch oder Englisch vorliegen. Datenblätter oder Test-, Analyse- und Versuchsberichte etc. sind keine Nachweise und ersetzen diese nicht.

Leistungserklärungen (DoP), die eine Klasse nach DIN 4102 oder EN 13501-1 enthalten, werden ebenfalls anerkannt. Zusätzlich ist ein Dokument zu erbringen, welches die eindeutige Zuordnung des Nachweises zum zugehörigen Material ermöglicht (z.B. Lieferschein) und das die Einhaltung der Anwendungsbestimmungen bestätigt (z.B. Bescheinigung über bestimmungsgemäße Behandlung).

Bitte informieren Sie auch Ihren Messebauer!

Wir bitten Sie, von einer musikalischen oder sonstigen Beschallung an Ihrem Messestand abzusehen. Nur so bleiben die Beratungsgespräche zwischen Ausstellern und Besuchern ungestört.

Bitte folgende Richtlinien der Arena Berlin zum Hallenboden in der Arena, Verwendung von Klebematerialien und Markierungen beachten.

Richtlinien

Bitte leiten Sie diese Informationen auch dringend an Ihr Standpersonal weiter!

Wir wünschen Ihnen viel Spaß bei Ihrer Messevorbereitung.

Ihr Einstieg Kundenteam