Einstieg Karlsruhe | 27. September 2025
Wichtige Informationen für unsere Aussteller
Liebe Aussteller und Ausstellerinnen,
auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zur Einstieg Karlsruhe 2025 sowie wichtige Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt. Bitte leiten Sie die relevanten Informationen auch an Ihr Standpersonal weiter.
Sie sind noch kein Aussteller?
Vorbereitungen für die Messe
Bitte tragen Sie vor dem 3.9.2025 Ihre Kontaktdaten im Einstieg Kunden-Backend ein, damit Sie im Ausstellerverzeichnis vertreten sind.
Pflegen Sie bitte außerdem unbedingt Ihre Angebote ein. Besucher:innen werden darüber direkt zu Ihrem Stand geführt.
Bestellungen für externe Leistungen wie Strom oder Parkausweise, tätigen Sie über den Buchungsshop der Messe Karlsruhe.
Bitte beachten Sie, dass ab zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ein Express-Service-Zuschlag in Höhe von 25% erhoben wird.
Für Fragen rund um den Buchungsshop steht Ihnen die Messe Karlsruhe gerne zur Verfügung: service@messe-karlsruhe.de
Hier können Sie zusätzliche Ausstattungsgegenstände (Möbel, Beleuchtung etc.) für Ihren Messestand buchen.
Es ist erforderlich, dass Sie und Ihr Standpersonal sich für jeden Tag, an dem Sie an der Messe teilnehmen, ein kostenloses Ticket herunterladen. Bitte leiten Sie den folgenden Link an alle Kolleg:innen weiter, die an der Messe teilnehmen werden.
Zur optimalen Vorbereitung auf die Messe schauen Sie sich hier unsere Video Online-Vorbereitung an. Hier erhalten Sie Tipps zur Ansprache Ihrer Zielgruppen (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte), Einblicke in die verschiedenen Orientierungs-Module unserer Messe (wie zum Beispiel Interessencheck und Themen-Walks), Strategien zur Organisation und Durchführung einer erfolgreichen Messe (Messestand, Aktionsmodule, Give Aways, Standgestaltung), sowie die Nutzung des Einstieg Kundenportals.
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Infos zur Messe
Die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort finden Sie hier.
26.9.2025 von 8.00 Uhr bis 20.00 Uhr: Aufbau externer Messebauer
26.9.2025 von 12.00 Uhr bis 19.00 Uhr: Bezug/Aufbau Stände
27.9.2025 von 09.00 Uhr bis 10.00 Uhr: Bezug/Aufbau Stände
27.9.2025 von 16.00 Uhr bis 19.00 Uhr: Räumung/Abbau Stände
27.9.2025 von 16.00 Uhr bis 21.00 Uhr: Abbau externer Messebauer
Während der Aufbauzeit und der Messe stehen wir Ihnen im Ausstellerservice für Rückfragen persönlich und telefonisch unter 0162-287 9000 gerne zur Verfügung. Sie haben dort u.a. die Möglichkeit bei der MPS GmbH Möbel für Ihren Stand nachzubestellen.
Freitag, 26.9.2025 von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Samstag, 27.9.2025 von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Bitte lassen Sie keine ungesicherten Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Standinventar und Ausstattung sind nicht generell versichert! Bei Bedarf buchen Sie bitte eine Standbewachung.
Das Lagern von Leergut innerhalb oder außerhalb Ihres Standes ist aus sicherheitstechnischen Gründen untersagt! Auch Möbel und Werbeaufsteller dürfen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.
Alle Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwer entflammbar (Klasse B1) eingestuft sein (siehe Überschrift Zertifikat Brandschutz). Ein Nachweis ist am Stand bereitzuhalten und auf Verlangen vorzuzeigen.
Des Weiteren verwenden Sie bitte keine Give Aways, die die Halle verschmutzen oder zu Unfällen führen könnten (Getränke, Wurfmaterial o.ä.).
Die Gänge werden am Freitagabend gereinigt. Bitte stellen Sie Ihren Müll zur Entsorgung vor Ihren Stand.
Eine Flyer-Verteilung darf nur auf dem Stand erfolgen bzw. Buchung auf Anfrage.
Hier finden Sie den aktuellen Hallenplan zur Einstieg Karlsruhe 2025.
Max. Bauhöhe: 2,50 m
Zulässige Bodenbelastung: 500 Kg pro m² Grundfläche
Wir bitten Sie, von einer musikalischen oder sonstigen Beschallung an Ihrem Messestand abzusehen. Nur so bleiben die Beratungsgespräche zwischen Ausstellern und Besuchern ungestört.
| Tag | Aussteller | Besucher |
| Samstag, 27.09.2025 | ab 9.00 Uhr | ab 10.00 Uhr |
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Paketsendungen, die über den herkömmlichen Postweg zur Messe geschickt werden, des Öfteren nicht oder nur unvollständig auf dem Messegelände ankommen. Wir empfehlen daher dringend die Beauftragung einer Spedition.
ACHTUNG !
Achten Sie bitte in Ihrem Interesse bei dem Paketversand auf dem herkömmlichen Postweg oder über einen Spediteur, der nicht über die Messe beauftragt wurde, generell darauf, dass auf der Messe ein Ansprechpartner von Ihnen die Paketsendung in Empfang nehmen kann!
Sollte der Zusteller Ihrer Sendung niemanden von Ihnen am Stand antreffen, so werden die Pakete leider umgehend an den Absender zurückgeschickt!
Für nicht eingegangene oder angenommene Lieferungen übernimmt die Einstieg GmbH keine Haftung.
Anschrift:
„Ihre Institution“
c/o Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Messe Einstieg am 27.09.2025
Schwarzwaldhalle, Stand-Nr.__________ (WICHTIG!)
Handy-Nr. des Ansprechpartners:____________________________________
Festplatz 9
76137 Karlsruhe
Die Parkregelung finden Sie hier.
Sie erhalten von uns ein Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl abhängig von der gebuchten Standgröße). Diese erhalten Sie von unserem Team am Infostand. Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie am Cateringstand von 12 bis 15 Uhr ein Mittagsessen. Kostenlosen Kaffee und Tee erhalten Sie ab 9 Uhr ebenso am Cateringstand. Zudem werden alle Stände werden mit Wasser ausgestattet, sollten Sie mehr benötigen, einfach an der Info melden. Zum Ausweisen benötigen Sie ein Tyvek-Bändchen, dieses bekommen Sie ebenfalls an der Info.
Verteilungsschlüssel:
bis 11 m² = 2 Vouchers
12-17 m² = 3 Vouchers
ab 18 m² = 4 Vouchers
Sie benötigen mehr Wertmarken? Dann können Sie diesem zum Preis von 15,- netto pro Person im Online-Ausstellerservice der Einstieg GmbH buchen (Login-Daten liegen dem Hauptbucher vor).
Kostenlose Angebote für Ihren Messeerfolg
Als Aussteller:in führen Sie auf Berufswahlmessen viele Gespräche. Und mit Sicherheit wollen Sie mit einigen jungen Menschen noch einmal in Kontakt kommen. Dafür stellen wir Ihnen 5 goldene Tickets zur Verfügung, mit denen sie potenziellen Kandidat:innen einen Vorteil verschaffen und ihnen die Chance geben, nach der Messe direkt ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu vereinbaren. So verlieren Sie keine wertvolle Zeit und bleiben in den Köpfen passender Jugendlicher.
Mehr Infos zum goldenen Ticket finden Sie hier.
Machen Sie auf Ihre Messeteilnahme mit dem kostenfreien Media-Kit aufmerksam.
Viele Schüler:innen, aber auch Lehrkräfte, sind dringend auf der Suche nach Praktikumsplätzen. Wir möchten sie dabei unterstützen und werden auf der Messe Stände kennzeichnen, an denen nach einem Praktikum gefragt werden kann. Wir sprechen Sie vor Ort auf der Messe an.
Als Online-Profil-Kunde (auf einstieg.com) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen und Studienangebote kostenfrei an unserer Job- & Study-Wall auf der Messe zu platzieren. Sie können Ihre Anzeigen im DIN A4-Format mit Magneten an der Wand aufhängen. Magnete liegen für Sie am Einstieg Info-Stand (O1) bereit.