Einstieg Karlsruhe | 19. September 2026
Wichtige Informationen für unsere Aussteller
Liebe Aussteller und Ausstellerinnen,
auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zur Einstieg Karlsruhe 2026 sowie wichtige Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt. Bitte leiten Sie die relevanten Informationen auch an Ihr Standpersonal weiter.
Sie sind noch kein Aussteller?
Vorbereitungen für die Messe
Bitte tragen Sie vor dem 25.8.2026 Ihre Kontaktdaten im Einstieg Kunden-Backend ein, damit Sie im Ausstellerverzeichnis vertreten sind.
Pflegen Sie bitte außerdem unbedingt Ihre Angebote ein. Besucher:innen werden darüber direkt zu Ihrem Stand geführt.
Bestellungen für externe Leistungen wie Strom, Standreinigung oder Standbewachung, tätigen Sie über den Buchungsshop der Messe Karlsruhe.
Bitte beachten Sie, dass ab zwei Wochen vor Veranstaltungsbeginn ein Express-Service-Zuschlag in Höhe von 25% erhoben wird.
Für Fragen rund um den Buchungsshop steht Ihnen die Messe Karlsruhe gerne zur Verfügung: service@messe-karlsruhe.de
Bestellungen für Verzehrkarten und Wlan, tätigen Sie über den Online-Ausstellerservice der Einstieg GmbH.
Hier können Sie zusätzliche Ausstattungsgegenstände (Möbel, Beleuchtung etc.) für Ihren Messestand buchen.
Es ist erforderlich, dass Sie und Ihr Standpersonal sich für jeden Tag, an dem Sie an der Messe teilnehmen, ein kostenloses Ticket herunterladen. Bitte leiten Sie den folgenden Link an alle Kolleg:innen weiter, die an der Messe teilnehmen werden.
Zur optimalen Vorbereitung auf die Messe schauen Sie sich hier unsere Video Online-Vorbereitung an. Hier erhalten Sie Tipps zur Ansprache Ihrer Zielgruppen (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte), Einblicke in die verschiedenen Orientierungs-Module unserer Messe (wie zum Beispiel Interessencheck und Themen-Walks), Strategien zur Organisation und Durchführung einer erfolgreichen Messe (Messestand, Aktionsmodule, Give Aways, Standgestaltung), sowie die Nutzung des Einstieg Kundenportals.
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Mitmachaktionen ziehen Besucher an und machen den Gesprächseinstieg leicht. Alle wichtigen Informationen zur Planung, Umsetzung und Anmeldung finden Sie hier.
Wenn Sie ein Online-Profil auf einstieg.com gebucht haben, können Sie Ihre Stellenanzeigen und Studienangebote kostenfrei an unserer Job- und Study-Wall auf der Messe platzieren. Hängen Sie Ihre Anzeigen im DIN A4-Format mit Magneten an der Wand auf. Die Magnete erhalten Sie am Einstieg Info-Stand (O1).
Haben Sie noch kein Online-Profil? Als Messekunde erhalten Sie einen Sondertarif. Sprechen Sie uns an!
Infos zur Messe
Die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort finden Sie hier.
18.9.2026 von 8.00 Uhr bis 20.00 Uhr: Aufbau externer Messebauer
18.9.2026 von 13.00 Uhr bis 17.00 Uhr: Bezug/Aufbau Stände
19.9.2026 von 09.00 Uhr bis 10.00 Uhr: Bezug/Aufbau Stände
19.9.2026 von 16.00 Uhr bis 19.00 Uhr: Räumung/Abbau Stände
19.9.2026 von 16.00 Uhr bis 21.00 Uhr: Abbau externer Messebauer
Wichtig:
Bitte beachten Sie, dass wir großen Wert darauflegen, dass alle Ausstellenden bis zum Ende der offiziellen Öffnungszeiten am Stand für Besucher:innen ansprechbar sind. Bedenken Sie: Unsere Besucher:innen kommen, um Sie zu treffen. Wir möchten vermeiden, dass Besucher:innen vergeblich nach einzelnen Ausstellenden suchen, weil diese schon vorzeitig und entgegen vertraglicher Vereinbarungen, abgereist sind. Siehe auch AGB Absatz 5.4.5. Vielen Dank.
Während der Aufbauzeit und der Messe stehen wir Ihnen im Ausstellerservice für Rückfragen persönlich und telefonisch unter 0162-287 9000 gerne zur Verfügung. Sie haben dort u.a. die Möglichkeit bei der MPS GmbH Möbel für Ihren Stand nachzubestellen.
Freitag, 18.9.2026 von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr
Samstag, 19.9.2026 von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Bitte lassen Sie keine ungesicherten Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Standinventar und Ausstattung sind nicht generell versichert! Bei Bedarf buchen Sie bitte eine Standbewachung.
Das Lagern von Leergut innerhalb oder außerhalb Ihres Standes ist aus sicherheitstechnischen Gründen untersagt! Auch Möbel und Werbeaufsteller dürfen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.
Alle Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwer entflammbar (Klasse B1) eingestuft sein (siehe Überschrift Zertifikat Brandschutz). Ein Nachweis ist am Stand bereitzuhalten und auf Verlangen vorzuzeigen.
Des Weiteren verwenden Sie bitte keine Give Aways, die die Halle verschmutzen oder zu Unfällen führen könnten (Getränke, Wurfmaterial o.ä.).
Die Gänge werden am Freitagabend gereinigt. Bitte stellen Sie Ihren Müll zur Entsorgung vor Ihren Stand.
Eine Flyer-Verteilung darf nur auf dem Stand erfolgen bzw. Buchung auf Anfrage.
Der Hallenplan für die Einstieg Karlsruhe wird spätestens 6 Wochen vor der Messe hier veröffentlicht.
Max. Bauhöhe: 2,50 m
Zulässige Bodenbelastung: 500 Kg pro m² Grundfläche
Wir bitten Sie, von einer musikalischen oder sonstigen Beschallung an Ihrem Messestand abzusehen. Nur so bleiben die Beratungsgespräche zwischen Ausstellern und Besuchern ungestört.
| Tag | Aussteller | Besucher |
| Samstag, 19.9.2026 | ab 9.00 Uhr | ab 10.00 Uhr |
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Paketsendungen, die über den herkömmlichen Postweg zur Messe geschickt werden, des Öfteren nicht oder nur unvollständig auf dem Messegelände ankommen. Wir empfehlen daher dringend die Beauftragung einer Spedition.
ACHTUNG !
Achten Sie bitte in Ihrem Interesse bei dem Paketversand auf dem herkömmlichen Postweg oder über einen Spediteur, der nicht über die Messe beauftragt wurde, generell darauf, dass auf der Messe ein Ansprechpartner von Ihnen die Paketsendung in Empfang nehmen kann!
Sollte der Zusteller Ihrer Sendung niemanden von Ihnen am Stand antreffen, so werden die Pakete leider umgehend an den Absender zurückgeschickt!
Für nicht eingegangene oder angenommene Lieferungen übernimmt die Einstieg GmbH keine Haftung.
Anschrift:
„Ihre Institution“
c/o Karlsruher Messe- und Kongress GmbH
Messe Einstieg am 19.9.2026
Schwarzwaldhalle, Stand-Nr.__________ (WICHTIG!)
Handy-Nr. des Ansprechpartners:____________________________________
Festplatz 9
76137 Karlsruhe
Sie erhalten von uns ein Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl abhängig von der gebuchten Standgröße). Diese erhalten Sie von unserem Team am Infostand. Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie am Cateringstand von 12 bis 15 Uhr ein Mittagsessen. Kostenlosen Kaffee und Tee erhalten Sie ab 9 Uhr ebenso am Cateringstand. Sie benötigen ein Tyvek-Bändchen, dieses bekommen Sie ebenfalls an der Info. Alle Stände werden mit Wasser ausgestattet, sollten Sie mehr benötigen, einfach an der Info melden.
Verteilungsschlüssel:
bis 11 m2 = 2 Vouchers
12-17 m2 = 3 Vouchers
ab 18 m2 = 4 Vouchers
Sie benötigen mehr Wertmarken? Dann zum Preis von 25,- netto pro Person (für ein Mittagessen und Getränke) über den Online-Ausstellerservice buchen.
Hinweis: Eine Nachbestellung weiterer Wertmarken nach Einsendeschluss oder sogar vor Ort während des Aufbaus oder Messe ist aus organisatorischen Gründen leider nicht möglich!
Aufsteller (Banner, Roll Up etc.) Dekorationsmaterialien (Hussen, Kunstpflanzen etc.), Vorhänge (jegliche Stoffe), Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art müssen nachweislich mindestens schwer entflammbar sein und der Baustoffklasse B1 gemäß DIN 4102 oder gleichwertige Klassen gemäß EN 13501 (wenigstens Klasse C-s3, d0) entsprechen.
Die Schwerentflammbarkeit muss durch einen Nachweis/ Brandschutzzertifikat verifiziert werden. Das Vorliegen der gültigen Zertifikate bis spätestens Freitag, 18.09.2026 um 14 Uhr ist verpflichtend.
Wenn zur externen Bauabnahme die notwendigen gültigen Unterlagen nicht vorliegen, kann der Aufbau nicht garantiert bzw. müssen die nicht verifizierten Materialien aus der Messehalle entfernt werden.
Alle Aussteller:innen sind daher verpflichtet alle gültigen Zertifikate bis Freitag, 18.09.26 um 14 Uhr im Ausstellerservice vor Ort abzugeben.
Bitte leiten Sie diese Information an das zuständige Aussteller Personal/Messebauer weiter!
Die Richtigkeit und Gültigkeit der Zertifikate sowie die Vollständigkeit für alle in die Messe eingebrachten Dekorationsmaterialien, Vorhänge, Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art obliegt in der Verantwortung der Aussteller.
Nachweise sind Zertifikate/Prüfzeugnisse einer zugelassenen inländischen Prüfstelle oder Zertifikate/Prüfzeugnisse von Prüf-, Zertifizierungs- und Überwachungsstellen anderer Länder. Sie müssen in Deutsch oder Englisch vorliegen. Datenblätter oder Test-, Analyse- und Versuchsberichte etc. sind keine Nachweise und ersetzen diese nicht.
Leistungserklärungen (DoP), die eine Klasse nach DIN 4102 oder EN 13501-1 enthalten, werden ebenfalls anerkannt. Zusätzlich ist ein Dokument zu erbringen, welches die eindeutige Zuordnung des Nachweises zum zugehörigen Material ermöglicht (z.B. Lieferschein) und das die Einhaltung der Anwendungsbestimmungen bestätigt (z.B. Bescheinigung über bestimmungsgemäße Behandlung).
Bitte informieren Sie auch Ihren Messebauer!
Kostenlose Angebote für Ihren Messeerfolg
Als Aussteller:in führen Sie auf Berufswahlmessen viele Gespräche. Und mit Sicherheit wollen Sie mit einigen jungen Menschen noch einmal in Kontakt kommen. Dafür stellen wir Ihnen 5 goldene Tickets zur Verfügung, mit denen sie potenziellen Kandidat:innen einen Vorteil verschaffen und ihnen die Chance geben, nach der Messe direkt ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu vereinbaren. So verlieren Sie keine wertvolle Zeit und bleiben in den Köpfen passender Jugendlicher.
Mehr Infos zum goldenen Ticket finden Sie hier.
Machen Sie auf Ihre Messeteilnahme mit dem kostenfreien Media-Kit aufmerksam.
Praktikum? Ja, bitte! So sichern Sie sich die Bewerber von morgen
Ausbildungsmessen haben ihre eigene Dynamik: Während der Samstag auch intensive Gespräche mit Eltern mit sich bringt, zieht der Messefreitag vermehrt junge Schulklassen an den Stand. Der Schulabschluss ist vielleicht noch zwei Jahre entfernt, aber man tastet sich schon mal an spannende Ausbildungsberufe heran. Und: fragt nach einem Praktikum.
Wer hier abwinkt, verpasst die besten Chancen. Denn Jugendliche, die heute ein Praktikum suchen, sind Ihre Bewerber:innen von morgen.
Deshalb unterstützen wir Sie direkt vor Ort: Unser Team bringt den exklusiven „Praktikum möglich" Wobbler an Ihren Stand. Mit diesem unübersehbaren Blickfang signalisieren Sie sofort: „Ja, ihr dürft uns ansprechen!"
Sie befürchten, dass ein Praktikum zu viel Arbeit macht? Keine Sorge. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Messefreitag optimal nutzen und Praktika mit minimalem Aufwand zum Erfolg machen.
Als Online-Profil-Kunde (auf einstieg.com) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen und Studienangebote kostenfrei an unserer Job- & Study-Wall auf der Messe zu platzieren. Sie können Ihre Anzeigen im DIN A4-Format mit Magneten an der Wand aufhängen. Magnete liegen für Sie am Einstieg Info-Stand (O1) bereit.