Einstieg Köln | 30. & 31. Januar 2026

Wichtige Informationen für unsere Aussteller

Liebe Aussteller und Ausstellerinnen,

auf dieser Seite finden Sie alle Informationen zur Einstieg Köln 2026 sowie wichtige Vorbereitungen für Ihren Messeauftritt. Bitte leiten Sie die relevanten Informationen auch an Ihr Standpersonal weiter.

Sie sind noch kein Aussteller?

Vorbereitungen für die Messe

1. Ausstellerdaten und Angebote erfassen & pflegen

Bitte tragen Sie vor dem 05.01.2026 Ihre Kontaktdaten im Einstieg Kunden-Backend ein, damit Sie im Ausstellerverzeichnis vertreten sind.

Pflegen Sie bitte außerdem unbedingt Ihre Angebote ein. Besucher:innen werden darüber direkt zu Ihrem Stand geführt.

Alle externen Leistungen, die über den Koelncongress gebucht werden, finden Sie im Servicebuchungsshop des Koelncongress. Hier können Sie beispielsweise einen Stromanschluss für Ihren Stand oder Parktickets buchen.

Die Nutzerdaten für diesen Bereich erhalten Sie unaufgefordert direkt vom Koelncongress (bitte auch Ihren Spam kontrollieren). Der Versand erfolgt KW 51.

Hier können Sie zusätzliche Ausstattungsgegenstände (Möbel, Beleuchtung etc.) für Ihren Messestand buchen.

Es ist erforderlich, dass Sie und Ihr Standpersonal sich für jeden Tag, an dem Sie an der Messe teilnehmen, ein kostenloses Ticket herunterladen. Bitte leiten Sie den folgenden Link an alle Kolleg:innen weiter, die an der Messe teilnehmen werden.

Zur optimalen Vorbereitung auf die Messe schauen Sie sich hier unsere Video Online-Vorbereitung an. Hier erhalten Sie Tipps zur Ansprache Ihrer Zielgruppen (Schüler:innen, Eltern, Lehrkräfte), Einblicke in die verschiedenen Orientierungs-Module unserer Messe (wie zum Beispiel Interessencheck und Themen-Walks), Strategien zur Organisation und Durchführung einer erfolgreichen Messe (Messestand, Aktionsmodule, Give Aways, Standgestaltung), sowie die Nutzung des Einstieg Kundenportals.

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Mehr Informationen

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Mitmachaktionen ziehen Besucher an und machen den Gesprächseinstieg leicht. Alle wichtigen Informationen zur Planung, Umsetzung und Anmeldung finden Sie hier.

Infos zur Messe

Die Wegbeschreibung zum Veranstaltungsort finden Sie unter Ausstellerparkplatz, Besucherparkplatz und Anfahrt mit ÖPNV.

Nutzen Sie auch die Navigations-App NUNAV um sich bequem zur richtigen Toreinfahrt und zum richtigen Parkplatz leiten zu lassen.

P1 (unter der Halle 1) Zufahrt über Tor A, Zugang über die Nordseite der Halle 1

Aufbau 28. + 29.01.2026: kostenfrei

Messetage 30. + 31.01.2026: nur mit kostenpflichtigen Parkausweis

Um lange Wartezeiten am Veranstaltungstag zu vermeiden, kaufen Sie sich bitte bei Bedarf bereits vorab einen Aussteller-Parkausweis!

Abbau 31.01.2026 ab 16:15 Uhr: kostenfrei

Navigation zum Ausstellerparkplatz

Nutzen Sie bitte die Navigations-App NUNAV um sich bequem zur richtigen Toreinfahrt und zum richtigen Parkplatz leiten zu lassen.

Anleitung NUNAV-APP

Einfahrtserlaubnis für den Auf- und Abbau

Während der Auf- und Abbauzeit benötigen Sie für die Einfahrt auf das Messegelände eine Einfahrtserlaubnis. Um Wartezeiten am Tor A zu vermeiden, bringen Sie diese bitte ausgefüllt mit und zeigen sie am Tor A vor.

Vorlage Einfahrtserlaubnis

Kostenpflichtige Besucherparkplätze für PKWs befinden sich auf dem Parkplatz P 2.

Die Zufahrt erfolgt über das Tor D.

Der Fahrweg von Tor D zum Parkplatz P2 ist auf dem Geländeplan eingezeichnet (blaue Linie).

 

Navigation zum Besucherparkplatz

Nutzen Sie bitte die Navigations-App NUNAV um sich bequem zur richtigen Toreinfahrt und zum richtigen Parkplatz leiten zu lassen.

Anleitung NUNAV-App

U-Bahn U3 und U4 bis „Koelnmesse/Osthallen“

Mit Ankunft an der U-Bahnstation Kölnmesse/Osthallen erreichen Sie den Besuchereingang West, Halle 1 zu Fuß. Bitte folgen Sie den Hinweisschildern vor Ort.

S-Bahn S6, S11, S12 und S13 bis „Koelmesse/Deutz“

Mit Ankunft am Deutzer Bahnhof folgen Sie bitte den Hinweisschildern zur Halle 1, Eingang West.

Den Laufweg vom Deutzer Bahnhof finden Sie als rote Linie in dem Geländeplan und auf dem Screenshot von Google Maps eingezeichnet. Hier haben Sie zwei Möglichkeiten:

  • Der erste Weg führt zwischen dem KPMG-Gebäude und dem neuen Stadthaus (Luise-Straus-ErnstStraße 2, 50679 Köln).
  • Der zweite Weg führt in Richtung Eingang Süd, wo Sie die Treppen hinunter zur Barmer Straße nehmen können.

28.01.2026 von 8.00 Uhr bis 21.00 Uhr: Aufbau Eigener Standbau / Leerfläche

29.01.2026 von 8.00 Uhr bis 210.00 Uhr: Aufbau Eigener Standbau / Leerfläche

29.01.2026 von 13.00 Uhr bis 21.00 Uhr: Bezug Basisstände

31.01.2026 ab 16.15 Uhr: Tore werden zum Abbau geöffnet, Einfahrt für PKW und LKW auf das Messegelände

31.01.2026 von 16.00 Uhr bis 17.00 Uhr: Räumung Basisstände

31.01.2026 von 16.00 Uhr bis 24.00 Uhr: Abbau Eigener Standbau / Leerfläche

Wichtig:

Bitte beachten Sie, dass wir großen Wert darauflegen, dass alle Ausstellenden bis zum Ende der offiziellen Öffnungszeiten am Stand für Besucher:innen ansprechbar sind. Bedenken Sie: Unsere Besucher:innen kommen, um Sie zu treffen. Wir möchten vermeiden, dass Besucher:innen vergeblich nach einzelnen Ausstellenden suchen, weil diese schon vorzeitig und entgegen vertraglicher Vereinbarungen, abgereist sind. Siehe auch AGB Absatz 5.4.5. Vielen Dank.

Während der Aufbauzeit und der Messe stehen wir Ihnen im Ausstellerservice für Rückfragen persönlich und telefonisch unter 0162-287 9000 gerne zur Verfügung. Sie haben dort u.a. die Möglichkeit bei der MPS GmbH Möbel für Ihren Stand nachzubestellen.

Donnerstag, 29.01.2026 von 9.00 Uhr bis 17.00 Uhr

Freitag, 30.01.2026 von 8.00 Uhr bis 15.00 Uhr

Samstag, 31.01.2026 von 9.00 Uhr bis 16.00 Uhr

Bitte lassen Sie keine ungesicherten Wertgegenstände unbeaufsichtigt an Ihrem Stand. Standinventar und Ausstattung sind nicht generell versichert! Bei Bedarf buchen Sie bitte eine Standbewachung.

Das Lagern von Leergut innerhalb oder außerhalb Ihres Standes ist aus sicherheitstechnischen Gründen untersagt! Auch Möbel und Werbeaufsteller dürfen bitte nicht außerhalb Ihrer Standfläche aufgestellt werden.

Alle Dekorationsmaterialien müssen als mindestens schwer entflammbar (Klasse B1) eingestuft sein (siehe Überschrift Zertifikat Brandschutz). Ein Nachweis ist am Stand bereitzuhalten und auf Verlangen vorzuzeigen.

Des Weiteren verwenden Sie bitte keine Give Aways, die die Halle verschmutzen oder zu Unfällen führen könnten (Getränke, Wurfmaterial o.ä.).

Die Gänge werden am Donnerstag- und Freitagabend gereinigt. Bitte stellen Sie Ihren Müll zur Entsorgung vor Ihren Stand.

Eine Flyer-Verteilung darf nur auf dem Stand erfolgen bzw. Buchung auf Anfrage.

Den aktuellen Hallenplan zur Einstieg Köln finden Sie hier.

Lichte Höhe: 11 m (unter Kanal Trennwand Höhe 10,80 m)
Zulässige Bodenbelastung: 20kN/m²

Tore A, B, C, D, E, F (Breite x Höhe) max.: Breite 5,50 m und Höhe 4,50 m

Wir bitten Sie, von einer musikalischen oder sonstigen Beschallung an Ihrem Messestand abzusehen. Nur so bleiben die Beratungsgespräche zwischen Ausstellern und Besuchern ungestört.

Tag Aussteller Besucher
Freitag, 30.01.2026 ab 8.00 Uhr ab 9.00 Uhr bis 15.00 Uhr
Samstag, 31.01.2026 ab 9.00 Uhr ab 10.00 Uhr bis 16.00 Uhr

 

Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Paketsendungen, die über den herkömmlichen Postweg zur Messe geschickt werden, des Öfteren nicht oder nur unvollständig auf dem Messegelände ankommen. Wir empfehlen daher dringend die Beauftragung einer Spedition.

ACHTUNG !

Achten Sie bitte in Ihrem Interesse bei dem Paketversand auf dem herkömmlichen Postweg oder über einen Spediteur, der nicht über die Messe beauftragt wurde, generell darauf, dass auf der Messe ein Ansprechpartner von Ihnen die Paketsendung in Empfang nehmen kann!

Sollte der Zusteller Ihrer Sendung niemanden von Ihnen am Stand antreffen, so werden die Pakete leider umgehend an den Absender zurückgeschickt!

Für nicht eingegangene oder angenommene Lieferungen übernimmt die Einstieg GmbH keine Haftung.

Anschrift:
„Ihre Institution“
Koelnmesse GmbH
Messe Einstieg 30. & 31.01.2026
Halle 1, Stand-Nr.__________
Handy-Nr. des Ansprechpartners:____________________________________
Deutz-Mülheimer-Straße
50679 Köln

Das Ausstellercafé ist am Freitag von 8.30 bis 15 Uhr und am Samstag von 9.30 bis 15.30 Uhr für Aussteller geöffnet. Hier erhalten Sie kostenlos warme und kalte Getränke. Ein Mittagessen erhalten Sie gegen ein Entgelt beim Messe-Caterer. Voucher hierfür können Sie über den Hauptbucher im Login-Bereich des Messe-Shops der KölnMesse bestellen.

Aufsteller (Banner, Roll Up etc.) Dekorationsmaterialien (Hussen, Kunstpflanzen etc.), Vorhänge (jegliche Stoffe), Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art müssen nachweislich mindestens schwer entflammbar sein und der Baustoffklasse B1 gemäß DIN 4102 oder gleichwertige Klassen gemäß EN 13501 (wenigstens Klasse C-s3, d0) entsprechen.

Die Schwerentflammbarkeit muss durch einen Nachweis/ Brandschutzzertifikat verifiziert werden. Das Vorliegen der gültigen Zertifikate bis spätestens Donnerstag, 29.01.2026 um 12 Uhr ist verpflichtend.

Wenn zur externen Bauabnahme die notwendigen gültigen Unterlagen nicht vorliegen, kann der Aufbau nicht garantiert bzw. müssen die nicht verifizierten Materialien aus der Messehalle entfernt werden.

Alle Aussteller:innen sind daher verpflichtet alle gültigen Zertifikate bis Donnerstag, 29.01.2026 um 12 Uhr im Ausstellerservice vor Ort abzugeben oder eine Kopie am Stand liegen zu lassen.

Bitte leiten Sie diese Information an das zuständige Aussteller Personal/Messebauer weiter!

Die Richtigkeit und Gültigkeit der Zertifikate sowie die Vollständigkeit für alle in die Messe eingebrachten Dekorationsmaterialien, Vorhänge, Ausschmückungen etc. sowie Bauten und Bodenbeläge aller Art obliegt in der Verantwortung der Aussteller.

Nachweise sind Zertifikate/Prüfzeugnisse einer zugelassenen inländischen Prüfstelle oder Zertifikate/Prüfzeugnisse von Prüf-, Zertifizierungs- und Überwachungsstellen anderer Länder. Sie müssen in Deutsch oder Englisch vorliegen. Datenblätter oder Test-, Analyse- und Versuchsberichte etc. sind keine Nachweise und ersetzen diese nicht.
Leistungserklärungen (DoP), die eine Klasse nach DIN 4102 oder EN 13501-1 enthalten, werden ebenfalls anerkannt. Zusätzlich ist ein Dokument zu erbringen, welches die eindeutige Zuordnung des Nachweises zum zugehörigen Material ermöglicht (z.B. Lieferschein) und das die Einhaltung der Anwendungsbestimmungen bestätigt (z.B. Bescheinigung über bestimmungsgemäße Behandlung).

Bitte informieren Sie auch Ihren Messebauer!

Kostenlose Angebote für Ihren Messeerfolg

Als Aussteller:in führen Sie auf Berufswahlmessen viele Gespräche. Und mit Sicherheit wollen Sie mit einigen jungen Menschen noch einmal in Kontakt kommen. Dafür stellen wir Ihnen 5 goldene Tickets zur Verfügung, mit denen sie potenziellen Kandidat:innen einen Vorteil verschaffen und ihnen die Chance geben, nach der Messe direkt ein Vorstellungsgespräch mit Ihnen zu vereinbaren. So verlieren Sie keine wertvolle Zeit und bleiben in den Köpfen passender Jugendlicher.

Mehr Infos zum goldenen Ticket finden Sie hier.

Machen Sie auf Ihre Messeteilnahme mit dem kostenfreien Media-Kit aufmerksam.

Viele Schüler:innen, aber auch Lehrkräfte, sind dringend auf der Suche nach Praktikumsplätzen. Wir möchten sie dabei unterstützen und werden auf der Messe Stände kennzeichnen, an denen nach einem Praktikum gefragt werden kann. Wir sprechen Sie vor Ort auf der Messe an.

Als Online-Profil-Kunde (auf einstieg.com) haben Sie die Möglichkeit, Ihre Stellenanzeigen und Studienangebote kostenfrei an unserer Job- & Study-Wall auf der Messe zu platzieren. Sie können Ihre Anzeigen im DIN A4-Format mit Magneten an der Wand aufhängen. Magnete liegen für Sie am Einstieg Info-Stand (O1) bereit.