Empfehlungen für den Bau und Betrieb des Messestandes unter den aktuellen Hygienebedingungen
Stand 09/2021
Arbeitsschutz
- Unterweisen Sie alle Mitarbeiter:innen in den aktuellen Hygieneregeln und den Schutzzielen der Maßnahmen und kontrollieren Sie deren Einhaltung
- Stellen Sie Ihren Mitarbeitern:innen ausreichende persönliche Schutzausrüstung zur Verfügung
Bauliche Maßnahmen
- Planen Sie Ihren Stand so großzügig, dass Ihr Standpersonal sowie Ihre Besucher grundsätzlich und zu jeder Zeit einen Mindestabstand von 1,50 m einhalten können.
- Planen Sie klar definierte, gekennzeichnete und kontrollierbare Ein- und Ausgänge an Ihrem Ausstellungsstand.
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Stand über ausreichend frei zugängliche Bewegungsflächen verfügt, und nutzen Sie gegebenenfalls Bodenmarkierungen.
- Besprechungstische und Counter sind bei Bedarf mit geeigneten Hygieneschutzwänden zu versehen.
- Planen Sie ausreichend dimensionierte Aufenthalts- und Besucherflächen innerhalb des Standes ein, so dass die Beratungsgespräche ausschließlich auf der Standfläche erfolgen.
Dies ermöglichen Sie zum Beispiel durch folgende Maßnahmen:
- Stellen Sie Counter oder Tresen mindestens mit einem Abstand von 0,5 m von der Standgrenze eingerückt auf.
- Stellen Sie Counter oder Tresen 90 Grad gedreht zur Standgrenze auf. - Gestalten Sie die Sitzbereiche großzügig, so dass die Abstandsregeln eingehalten werden können.
- Die Besucherführung innerhalb des Standes hat im Einbahnverkehr zu erfolgen. Es sind Bodenmarkierungen mit Laufrichtungsanzeigen in ausreichender Anzahl aufzubringen. Die Gänge müssen eine Breite von mindestens 1,20 m haben.
- Bei der Besucherführung ist darauf zu achten, dass es zu keinen Besucherstaus kommt. Sofern Besucherstaus nicht unwahrscheinlich sind, sind Bodenmarkierungen mit entsprechenden Abstandsanzeigen anzubringen.
- Zur Gewährleistung ausreichender Belüftung sind geschlossene Deckenkonstruktionen in räumlich abgeschlossenen Bereichen (z. B. Besprechungsräume) grundsätzlich nicht zulässig. Gestalten Sie solche Räume offen, oder schaffen Sie technische Lösungen.
- Planen Sie Ihre Präsentationsflächen so, dass es nicht zu einer Ansammlung von Personen auf den umliegenden Gangflächen kommt.
- Nutzen Sie Raumteiler und Hygieneschutzwände mit glatten, leicht zu reinigenden Oberflächen.
- Sollten Sie über die Beratungsgespräche hinaus weitere Aktionen oder Exponate an Ihrem Stand planen, so mailen Sie uns bitte eine detaillierte Beschreibung dieser inkl. der geplanten Hygienemaßnahmen an kundenteam@einstieg.com. Wir prüfen gerne, inwieweit das Konzept umsetzbar ist und geben Ihnen dazu eine Rückmeldung.
- Hier sehen Sie zwei Beispielstände unseres Messebauers:
Organisatorische Maßnahmen
- Während der Laufzeit sowie während der Auf- und Abbauzeiten müssen sich alle Mitarbeiter:innen, Dienstleister, Messestandbauer:innen und alle sonstige für Sie tätige Personen, die das Messegelände betreten oder befahren, registrieren.
- Benennen Sie eine verantwortliche Person als Ansprechpartner:in für die Einhaltung von Hygiene- und Abstandsregeln während der Auf- und Abbauphase (z.B. Bauleiter:in des Messebauers) sowie während der Messe-Laufzeit (z.B. Standleiter:in)
- Stellen Sie durch organisatorische Maßnahmen sicher, dass die Anzahl der gleichzeitig am Stand anwesenden Personen maximal so hoch ist, dass der Mindestabstand von 1,50 zwischen diesen zu jeder Zeit eingehalten werden kann
- Die Ansprache von Besuchern:innen in den Besuchergängen ist untersagt. Führen Sie Gespräche zwischen dem Standpersonal und Besuchern:innen ausschließlich auf den Standflächen, um Staubildung in den Gängen zu vermeiden
Hygienemaßnahmen
- Während der Veranstaltungslaufzeit sowie während der Auf- und Abbautätigkeiten haben sämtliche Personen, die für Sie tätig sind, FFP2- oder medizinische-Mund-Nase-Bedeckungen zu tragen. Die Masken können kurzfristig zum Verzehr von Speisen und Getränken abgesetzt werden.
- Halten Sie bitte ausreichend Handdesinfektionsmittel für Standpersonal und Besucher vor.
- Erstellen Sie ein Reinigungskonzept für Ihren Stand. Reinigen Sie Kontaktflächen regelmäßig, mindestens alle 60 Minuten. Grundsätzlich sollen intensiv genutzte Flächen, wie z. B. Tischoberflächen und Counter nach jedem Besucherkontakt gereinigt werden.
- Behältnisse für die Darreichung von Giveaways, Süßigkeiten etc. sind unzulässig.
- Bieten Sie keine Produkte zur Selbstentnahme durch Besucher an.
- Die Ausgabe von Prospekten/Flyern u.ä. sollte unter Beachtung der Hygieneregeln über das Standpersonal vorgenommen werden. Sie sollten keine eigenständige Entnahme durch die Besucher zulassen, da hierbei zu viele Kontaktpunkte entstehen. Eine ergänzende Alternative können z. B. QR-Codes sein, die berührungslos eingescannt werden und die Möglichkeit zum Download von Dateien bieten.
- Befolgen Sie die allgemeinen Verhaltensregeln wie Mindestabstand, Verzicht auf Körperkontakt (insbesondere Händeschütteln und Umarmungen), Niesetikette, regelmäßiges Händewaschen oder desinfizieren und fordern dieses auch von Ihrem Team und den Besuchern ein.